Doppelte Treffer bei der Personensuche

Die Tage hatte ich die Anfrage eines Kunden:

auf unserer Startseite werden alle Ansprechpartner doppelt angezeigt.

Hintergrund ist, dass für die Anzeige der Ansprechpartner ein Such-WebPart verwendet wird, welches eine Personensuche nach einer bestimmten Abteilung anzeigt.

Wie auch immer – auch bei der “normalen” Suche nach einem Mitarbeiter wird dieser doppelt in der Suche nagezeigt. Komisch.

Die Lösung ist dann recht einfach – aber dennoch interessant. In den Inhaltsquellen waren zwei Einträge mit dem Protokoll SPS3:// vorhanden. Daraufhin wurden alle Personen doppelt in den Index gecrawlt.

search_sps3

Was ich dabei interessant finde ist die Tatsache, dass SharePoint bei der Anzeige der Ergebnisse Duplikate nicht aussortiert – ich hätte auch erwartet, dass er Duplikate vielleicht gar nicht in den Index aufnimmt.

Wie auch immer – den doppelten Eintrag entfernt und einen Full-Crawl später war dann alles wieder wie gehabt.

SharePoint 2013 (Beta) & Content Search Webpart…

… oder “Wo ist mein Content Query Webpart?”

SharePoint 15 ist nun wenige Wochen alt und nicht Wenigen wird aufgefallen sein, dass das Content Query Webpart nicht mehr vorhanden. Stattdessen wurde es durch das “Content Search”-Webpart ersetzt, mit dem es nun möglich ist verschiedenste Search-Queries zu implementieren und diese dann in einem Webpart, grafisch aufbereitet, darstellen zu lassen. Es muss denke ich nicht groß erwähnt werden, dass eine funktionierende Suchdienstanwendung vorhanden sein muss. Zwinkerndes Smiley

Wie sieht nun das Webpart aus? Was macht es und welche Einstellungsmöglichkeiten gibt es? Zumindest für den letzten Teil der beiden Fragen reicht höchstwahrscheinlich ein Blogeintrag nicht aus . Das Webpart ist so umfangreich, dass man beim ersten Aufruf fast schon von der Fülle an Konfigurationsmöglichkeiten erschlagen wird. Continue reading

SharePoint 2013 (Beta) & Continuous Crawling

Ein neues Feature in SharePoint 2013 (oder SharePoint 15 Smiley ) ist das “Continuous Crawling” von Inhaltsquellen der Suche. Die Konfiguration dieses Features geht leicht von der Hand und wird jedem ins Auge gefallen sein, der bereits die SharePoint 15 Suche installiert und konfiguriert hat.

Sobald eine neue Inhaltsquelle eingebunden wird, kann im Bereich “Crawl Schedules” die Option “Enable Continuous Crawls” aktiviert werden.

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SharePoint 2013 (Beta) – Installation & Konfiguration der Search Service Application

Nachdem ich jetzt ein paar Testinstallationen von SharePoint durchgeführt habe, wollte ich kurz meine ersten Erfahrungen festhalten.

Die Installationsroutine von SharePoint 2013 verläuft an sich genauso wie die Installationen von SharePoint 2010. Ebenso hat sich die Oberfläche der Zentraladministration (vom Metro-Style mal abgesehen) nur marginal verändert und die Implementierung der Dienstanwendungen verläuft ebenfalls nahezu analog zu SP2010. Die verantwortlichen Personen wird es freuen, da die Einarbeitung doch deutlich vereinfacht wird. Das heißt allerdings auch, dass die “Problemkinder” (z.B. der Benutzerprofildienst oder die Suchdienstanwendung) weiterhin Kopfschmerzen verursachen können und werden.

Einer meiner ersten Schritte bei der Konfiguration einer SharePoint Infrastruktur ist das Aufsetzen der Suchdienstanwendung. Dies kann, je nach vorhandener Infrastruktur durchaus auch mal länger dauern. Hier gibt es verschiedene Ansätze, die Dienstanwendung zu implementieren: Continue reading

MVP Double-Feature! – 16. Treffen der SharePoint UserGroup Düsseldorf

Hallo Liebe Mitglieder und Interessierte,

ich möchte Sie heute herzlich zum 16. Treffen der SharePoint UserGroup Düsseldorf einladen.

Special Event: MVP Double Feature! Unsere UserGroup bekommt prominenten Besuch von 2 SharePoint MVPs!

MVP Agnes Molnar, BA Insight – Best Practices for SharePoint 2010 Search

MVP Christian Glessner, Experts Inside – Mega Mergers – Integrating SharePoint and Azure Continue reading

SharePoint Suche – *** Index was outside the bounds of the array

Dieser Fehler im Suchprotokoll hat mich gute zwei Wochen lang beschäftigt. Vorweg gesagt: Es gibt einige Möglichkeiten, die dieses Verhalten hervorrufen. Daher ist es meist nicht ganz einfach die genaue Ursache des Problems zu finden.

In der Regel wird dieser Fehler in SharePoint 2010 durch die Verwendung von “Verwalteten Metadaten” ausgelöst. Microsoft ist sich der Problematik bewusst, es gibt aber bisher keinen offiziellen Hotfix auf Grund der Vielfältigkeit des Problems.

Ich möchte hier zwei Ursachen dokumentieren, durch die der Fehler bei mir reproduzierbar aufgetreten ist: Continue reading

SharePoint-Suche auf einem FileServer – Tricks & Tücken

Ich hatte in der letzten Zeit die Aufgabe einen großen FileServer in den Suchindex aufzunehmen. Soweit eigentlich kein Problem, neue Inhaltsquelle anlegen, UNC-Pfad des Shares angeben und vollständigen Crawl anstoßen.

Eigentlich…

Mein erstes Problem: Der FileServer war durch eine entsprechende Rechtestruktur geschützt, dementsprechend konnte der Standard Crawl-Account nicht auf die Freigabe zugreifen. Es war auch nicht gewünscht, dass das Crawl-Konto Zugriff auf diesen Pfad bekommt. Wie umgeht man also dieses Problem ohne eine komplett neue Suchdienstanwendung zu erstellen? Continue reading

Gratis OCR mit dem TIFF-iFilter

Wer seine SharePoint Farm auf Windows Server 2008 R2 aufsetzt bekommt von Microsoft einen TIFF-iFilter für die SharePoint Indizierung gratis mitgeliefert. Dieser ermittelt mittels OCR Texterkennung geschriebene Inhalte in TIFF-Dateien und macht die Inhalte für den Endanwender durchsuchbar. Eigentlich eine tolle Sache, aber wie installiert man das Ganze und wie gut funktioniert es? Um dieser Frage auf den Grund zu gehen, habe ich mich einmal eingehender mit den Möglichkeiten des TIFF-iFilters auseinandergesetzt. Continue reading