SharePoint Suche – *** Index was outside the bounds of the array

Dieser Fehler im Suchprotokoll hat mich gute zwei Wochen lang beschäftigt. Vorweg gesagt: Es gibt einige Möglichkeiten, die dieses Verhalten hervorrufen. Daher ist es meist nicht ganz einfach die genaue Ursache des Problems zu finden.

In der Regel wird dieser Fehler in SharePoint 2010 durch die Verwendung von “Verwalteten Metadaten” ausgelöst. Microsoft ist sich der Problematik bewusst, es gibt aber bisher keinen offiziellen Hotfix auf Grund der Vielfältigkeit des Problems.

Ich möchte hier zwei Ursachen dokumentieren, durch die der Fehler bei mir reproduzierbar aufgetreten ist: Continue reading

SharePoint-Suche auf einem FileServer – Tricks & Tücken

Ich hatte in der letzten Zeit die Aufgabe einen großen FileServer in den Suchindex aufzunehmen. Soweit eigentlich kein Problem, neue Inhaltsquelle anlegen, UNC-Pfad des Shares angeben und vollständigen Crawl anstoßen.

Eigentlich…

Mein erstes Problem: Der FileServer war durch eine entsprechende Rechtestruktur geschützt, dementsprechend konnte der Standard Crawl-Account nicht auf die Freigabe zugreifen. Es war auch nicht gewünscht, dass das Crawl-Konto Zugriff auf diesen Pfad bekommt. Wie umgeht man also dieses Problem ohne eine komplett neue Suchdienstanwendung zu erstellen? Continue reading

Löschen von Elementen über die Ribbon Bar funktioniert nicht

Ich wurde vor Kurzem mit dem Problem konfrontiert, dass eine Löschung von SharePoint Listenelementen in einigen Webanwendungen per Checkbox  und Ribbon Bar nicht funktionierte – das Löschen direkt im Element oder über das Kontextmenü des Elements war kein Problem. Besonders ärgerlich ist dies, da es auch nicht möglich war mehrere Elemente auf einmal zu löschen.
Interessant war, dass dieses Problem nur in einer Webanwendung existierte – bei sämtlichen anderen Webanwendungen  funktionierte das Vorgehen problemlos.

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SharePoint 2010 – Defekte Masterpage zurücksetzen

Ein falscher Klick und schon funktioniert die SharePoint Webseite nicht mehr. Was tun, wenn sowohl die Inhaltswebseiten als auch die Einstellungswebseite auf Grund einer defekten Masterpage nicht mehr zu erreichen sind? Ich stelle nun zwei einfache Möglichkeiten vor, wie die Einstellungen für die Masterpage, auch ohne die Weboberfläche, wieder rückgängig gemacht werden können. Continue reading

SharePoint 2010 – Farben in überlappenden Kalendern ändern

SharePoint bietet die Möglichkeit mehrere Kalender in einer überlappenden Ansicht darzustellen. So kann man schnell verschiedene Termine (zum Beispiel Abteilungsübergreifend) aggregieren. Durch unterschiedliche Farben können die einzelnen Termine aus den Kalendern identifiziert werden.

Wie genau stelle ich die Kalenderüberlappung ein?

Der Ausgangspunkt wird immer durch eine Kalenderliste (eine normale Kalenderansicht reicht nicht aus) im SharePoint gebildet. Dieses bietet in der Ribbonleiste den Punkt “Kalenderüberlappung”. Continue reading

SharePoint 2010 – Event ID 3760

Folgender kritischer Fehler tauchte nach einer SharePoint Migration (MOSS 2007 –> Sharepoint 2010) im Event Log auf und wiederholte sich stündlich:

Level: Critical, Source: SharePoint Foundation, EventID: 3760

Auszug aus dem Eventlog

 

Ich konnte mir diesen Fehler nicht erklären, da alles funktionierte und ich die Datenbanken problemlos über den SharePoint ansteuern konnte. Continue reading